Stukken rond opzegging huurovereenkomst van sportcafé in sportcomplex De Sypel in Harderwijk niet openbaar

HARDERWIJK Door het Harderwijker college van burgemeester en wethouders is terecht besloten een deel van de stukken rond de opzegging van de huurovereenkomst van het sportcafé in sportcomplex De Sypel niet openbaar te maken.

Tot die conclusie komt de onafhankelijke commissie bezwaarschriften naar aanleiding van het bezwaar dat was ingediend tegen het niet volledig honoreren van een verzoek op basis van de Wet open overheid (WOO). Het betreft onder meer notulen van een vergadering van het college en een opdracht die aan een deurwaarder is verstrekt.

Door het college is aangegeven dat er geen notulen worden gemaakt van hun vergaderingen. De commissie oordeelt dat dit niet ongebruikelijk is en ook niet wettelijk verplicht. De opdracht aan de deurwaarder is door een advocaat gedaan. Met hem was telefonisch afgesproken dat de opzeggingsbrief van de huur via de deurwaarder van het advocatenkantoor zou worden verstuurd. Hierover is geen mailwisseling geweest. De commissie ziet geen reden aan deze uitleg van het college te twijfelen.

De commissie is van mening dat de gemeente in de rol van eigenaar en verhuurder van een bedrijfsruimte de vrijheid moet hebben vertrouwelijk advies in te winnen over een huurbeëindigingsprocedure. Omdat de procedure is gestart en nog loopt kan dit de proces- en onderhandelingspositie van de gemeente schade. Derden kunnen dan op basis van die stukken hun strategie aanpassen terwijl omgekeerd de gemeente, zo vindt de commissie, dat niet heeft.

De commissie is daarmee van mening dat het belang van de gemeente als verhuurder in dit geval zwaarder moet wegen dan het door de indiener van het bezwaar aangevoerde algemene belang. Incidenten speelden bij het college een doorslaggevende rol om de huur op te zeggen.