Mailboxen van sleutelfunctionarissen van de gemeente Harderwijk worden zes maanden bewaard
14 september 2026 om 10:00 PolitiekHARDERWIJK Mailboxen van sleutelfunctionarissen van de gemeente Harderwijk worden in het huidige beleid zes maanden bewaard. Zij worden gezien als de belangrijkste vertegenwoordigers van de gemeente die van belang zijn om het handelen van de organisatie op hoofdlijnen te kunnen reconstrueren indien noodzakelijk.
De mailboxen van de betreffende functionarissen worden dertig dagen bewaard nadat zij uit dienst treden. De zaakbehandelaar zelf blijft verantwoordelijk, zo blijkt uit antwoord van vragen van PRO Harderwijk en de VVD, om alle relevante e-mails in de daarvoor bestemde archiveringsapplicatie te registreren. Dit geldt ook voor tekstberichten, waarbij er tevens een beleid is om het gebruik van ‘zakelijke’ tekstberichten zo veel mogelijk te vermijden.
E-mails van in dienst zijnde personen blijven onbeperkt bewaard, totdat de persoon de e-mail zelf weg gooit. Na dertig dagen verdwijnt deze ook uit de prullenbak. Het gaat om een tijdelijk beleid. Het is nog niet bepaald wanneer dit wordt geëvalueerd om eventuele aanpassingen door te kunnen voeren.
