Harderwijkse fracties hebben vraagtekens bij snelle vernietigen van e-mails van beleidsbepalers en medewerkers

HARDERWIJK De fracties van VVD, PvdA en GroenLinks in Harderwijk maken zich zorgen over het snel vernietigen van de mailboxen van burgemeesters, wethouders, raadsleden, ingehuurde krachten en ambtenaren en het hierdoor niet meer terug kunnen halen van communicatie. Volgens signalen die de partijen hebben ontvangen, worden de mailboxen al na dertig dagen vernietigd.

Van het college van burgemeester en wethouders willen ze nu weten of dit juist is. Maar ook welke methodiek de gemeente hanteert als het gaat om het archiveren van e-mails, sms’jes en Whatsapp-berichten. Gevraagd wordt hoe lang e-mails worden bewaard en of de bewaartijd ook is gekoppeld aan eventuele gekoppelde waarderingen, zoals de zwaarte van een onderwerp.

Men wil geborgd zien dat e-mailcommunicatie van ambtenaren of ambtsdragers beschikbaar is wanneer daarop wordt gezocht. Ook vraagt men zich af hoe vaak het interne archiefbeleid op dit soort zaken wordt geëvalueerd.

Lees ook

Lezersfoto: oranje Harderwijk