Boekhouder voor vof: voordelen en kosten

Heb je een vennootschap onder firma (vof)? Dan is het zeker zinvol om een boekhouder in te schakelen! Veel ondernemers lopen vast op de boekhouding: er zitten namelijk veel wetten en regels aan verbonden. Daarnaast wordt het door veel ondernemers als een vervelende, tijdrovende klus gezien waardoor het doen van de boekhouding vaak wordt uitgesteld. Daarom kiezen veel bedrijven voor een boekhouder! In dit artikel lees je wat een boekhouder voor je vof kan betekenen.

Boekhouder voor vof: hoe zit dat?

Een goede boekhouding is voor iedere onderneming belangrijk. De boekhouding geeft inzicht in de financiële situatie van je bedrijf en dient als verantwoording naar derden zoals de Belastingdienst.

Heb je een vof? Dan ben je ook verplicht om de boekhouding bij te houden. De boekhouding van een vof bestaat uit de volgende onderdelen:

• Grootboek: overzicht van alle inkomsten en uitgaven.
• Debiteuren- en crediteurenbeheer: overzicht van klanten van wie je nog geld krijgt (debiteur) en overzicht aan wie je nog moet betalen (crediteuren).
• Voorraadadministratie: verkoop je producten? Dan moet je de voorraad bijhouden.
• In- en verkoopadministratie: ook alles wat je in- en verkoopt moet je bijhouden. Het gaat hier ook om de winstmarge.
• Salarisadministratie: wanneer je werknemers in dienst hebt, zul je ook de salarisadministratie bij moeten houden.

Bij de boekhouding van een vof heb je twee mogelijkheden: het voeren van een enkelvoudige en dubbele boekhouding. Een enkelvoudige boekhouding is eigenlijk de versimpelde versie waarin je geen grootboek hoeft bij te houden. Wel moet je in dat geval een bank- en kasboek bijhouden. Is je jaaromzet hoger dan €500.000,-? Dan ben je verplicht om een dubbele boekhouding te voeren.

Bij een dubbele boekhouding ben je ook verplicht om een grootboek bij te houden. Het is dus niet verplicht wanneer je een kleine onderneming bent, maar het wordt wel aangeraden: hiermee heb je namelijk een beter beeld van de financiële situatie van je bedrijf.

Boekhouder voor een vof: dit kan de boekhouder voor je betekenen

Wanneer je een boekhouder inschakelt, kun je ervoor kiezen om je gehele boekhouding uit te besteden of alleen een deel daarvan. Beide hebben hun eigen voor- en nadelen. Stel, je besteed de gehele boekhouding uit aan de boekhouder. Je houdt dan veel tijd over, welke je kunt steken in je onderneming. Het nadeel is wel dat je zelf weinig financieel inzicht hebt. Dit heb je wel wanneer je een deel van de boekhouding uitbesteed.

Voer je een enkelvoudige boekhouding? Dan kun je dit in de meeste gevallen gewoon zelf doen. Dit kost namelijk minder tijd dan een dubbele boekhouding, waarin je ook het grootboek moet bijhouden. Vof’s met een dubbele boekhouding kiezen dan ook vaker voor de hulp van een boekhouder.

Wil je meer lezen over boekhouden, de werkzaamheden en kosten van boekhouders? In deze gids vind je meer informatie.

Voordelen van een boekhouder

Een boekhouder brengt veel voordelen met zich mee. Je weet namelijk zeker dat je boekhouding op orde is en je bespaart jezelf veel tijd en energie. Daarnaast hebben alle vennoten een goed beeld van de financiële situatie van de vof. Een boekhouder zorgt ervoor dat de financiële administratie klopt en dat belastingaangiftes op tijd worden gedaan. Je voorkomt hiermee boetes van de Belastingdienst. Mocht je deze wel krijgen, dan is de boekhouder aansprakelijk voor de fouten die hij of zij gemaakt heeft.

Tot slot verdient een boekhouder zichzelf terug door het geven van financieel- en belastingadvies. Een boekhouder is op de hoogte van de laatste wetten en regels omtrent belastingaangifte en zorgt ervoor dat je profiteert van zoveel mogelijk belastingvoordeel. Daarnaast heeft de boekhouder goed financieel inzicht en weet de boekhouder precies wanneer het moment is om te gaan investeren. Financiële problemen worden op tijd voorzien en opgelost.

Kosten boekhouder voor een vof

Wanneer je een boekhouder wilt inschakelen, is het fijn om te weten welke kosten je kunt verwachten. Het uurtarief van een boekhouder ligt gemiddeld tussen de €40,- en €80,- per uur. Het exacte tarief hangt onder andere af van de ervaring van de boekhouder: zo kost een startende boekhouder gemiddeld €40,- tot €45,- per uur en een zeer ervaren boekhouder al snel €80,-. Dit zegt echter niets over de kwaliteit van de werkzaamheden: deze is vaak gelijk.

Over het algemeen ben je goedkoper uit wanneer je een boekhoudabonnement afsluit. Je betaalt dan een vast bedrag per maand of per jaar aan je boekhouder. Dit is alleen voordelig wanneer je de gehele boekhouding uitbesteed. Houd rekening met gemiddelde kosten tussen de €1.000,- en €1.500,- per jaar.