Hoe gebruiksvriendelijk is SAP Business One?
4 mei 2022 om 11:17 PartnercontentAls je kiest voor een nieuw ERP-pakket, dan is gebruiksvriendelijkheid een van de belangrijkste argumenten om wél of niet voor een pakket te kiezen. In dit artikel bespreken we de gebruiksvriendelijkheid van SAP Business One.
SAP Business One is het meest gebruikte ERP-pakket onder MKB-bedrijven ter wereld. In meer dan 170 landen wordt dit pakket gebruikt en wereldwijd zijn er meer dan 60.000 bedrijven die er gebruik van maken.
Die cijfers alleen al bevestigen dat SAP Business One relatief gebruiksvriendelijk en intuïtief werkt. Hoe het pakket eruitziet en hoe het functioneel werkt wordt namelijk beïnvloed door al die honderdduizenden gebruikers wereldwijd. Andersom gesteld: als iets “niet lekker werkt” zal dit vrij snel getackeld worden, dankzij de wereldwijde gebruikers-feedback die SAP ontvangt.
Logisch, helder en overzichtelijk
SAP Business One is opgebouwd volgens logische modules die functionaliteiten bevatten die voor het merendeel van de gebruikers de moeite waard zijn. Hierin heeft SAP Business One heldere keuzes gemaakt: de functionaliteiten zijn ruim, maar niet zo ruim dat gebruikers door de bomen het bos niet meer zien. Functionaliteiten die niet voor ieder bedrijf relevant zijn, zijn dus weggelaten. Dat maakt het pakket helder en overzichtelijk.
Mis je een functionaliteit? Of heb je behoefte aan extra mogelijkheden? Dan zijn er meer dan voldoende aanvullingen op SAP Business One die door SAP zelf of door partnerbedrijven gebouwd zijn.
De overgang van het originele pakket naar de aanvulling is meestal naadloos: als gebruiker heb je niet in de gaten dat je switched naar een scherm die niet in het oorspronkelijke pakket zit. Logres Business Solutions kan als SAP Business One Gold-partner je helpen om uit de vele mogelijkheden een keuze te maken.
Eigen dashboards
Het standaardpakket van SAP Business One is al overzichtelijk opgebouwd, maar kan nog overzichtelijker worden als een gebruiker eigen dashboards samenstelt waarop de meest gebruikte modules, functionaliteiten en rapportages direct zichtbaar zijn.
Daarnaast is het mogelijk om per gebruiker het een en ander “aan” of juist “uit” te zetten. De hoofdbeheerder van het pakket kan dit voor elke gebruiker doen. De kanttekening hierbij is dat het uitzetten van modules juist ook weer minder gebruiksvriendelijk kan zijn: je wilt als gebruiker bij voorkeur niet tegen een blinde muur aanlopen.
Acceptatie door uw medewerkers
De implementatie van een nieuw ERP-pakket heeft best wel wat om handen. Veel bedrijven lopen tegen het probleem aan dat hun medewerkers jarenlang gewend zijn om op een bepaalde manier te werken.
Soms zijn medewerkers andere software gewend en soms hechten ze aan een handmatige manier van werken. De overstap naar een nieuwe werkwijze kan dan best wel een hele verandering zijn. Juist dan maakt SAP Business One die overstap makkelijk: het pakket is zo intuïtief dat veel medewerkers – hoe digitaal vaardig zij ook zijn – de overstap toch wel zien zitten.
Logres Business Solutions kan helpen met de overstap door trainingen op maat aan te bieden voor medewerkers van uw bedrijf, waar bij ze praktisch oefenen en de mogelijkheden van het systeem onder de knie krijgen. Vaak zien we dat medewerkers na ongeveer twee maanden niet meer terug willen naar het oude systeem.
Vertrouwde kleuren, symbolen en workflows
Een andere handigheid in SAP Business One is dat ook de vormgeving aangepast kan worden op wat medewerkers gewend waren. De bedrijfskleuren kunnen ingevoerd worden en iconen die medewerkers uit andere software gewend waren, kunnen in SAP Business One toegevoegd worden. Zo voelt het pakket al snel vertrouwd.
De belangrijkste activiteit tijdens het implementatieproces is verder om de vertrouwde workflows over te zetten naar SAP Business One. Dezelfde stappen, dezelfde controleslagen, en dezelfde verantwoordelijken.
Dit kan heel ver gaan: je kunt als je wilt letterlijk je oude systeem nabouwen in SAP Business One. Dit is echter in veel gevallen niet aan te raden. De overstap naar een nieuw ERP-systeem is juist hét moment om bestaande bedrijfsprocessen eens onder de loep te nemen: zijn deze wel zo logisch opgebouwd?
Standaard of aangepast?
Bepaalde bedrijfsprocessen zijn in SAP Business One standaard op een bepaalde manier ingericht. Voor 90% van de MKB-bedrijven is dat een handige manier van werken. Het loont de moeite om jouw manier van werken eens te vergelijken met hoe het standaard ingericht is en je af te vragen waar de verschillen liggen en waarom die er zijn. De ervaren consultants van Logres Business Solutions kunnen je hierbij helpen.
